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Emploi - Devenir employé administratif et d'accueil

Sylvie Lelong employé administratif accueil

Emploi du mardi 4 octobre 2016

Par

Emploi - Devenir employé administratif et d'accueil

Les métiers du secrétariat et de l'assistanat emploient plus de 600 000 personnes en France comme celui d’employé administratif et d’accueil. Sylvie Lelong, formatrice à l'Afpa présente ce métier et la formation pour y accéder.

Les métiers du secrétariat et de l'assistanat emploient plus de 600 000 personnes dont plus de 165 000 secrétaires de direction. Aujourd'hui, on parle davantage d'assistante que de secrétaire. Ce sont des métiers fortement féminisés : 98% des secrétaires sont des femmes. 14 % des secrétaires ont moins de 30 ans. L'employé administratif et d’accueil est souvent perçu un comme un gratte-papier. S’il est vrai que la retranscription, la mise en forme, la saisie de documents professionnels occupent une part importante de son travail, l’employé administratif et d’accueil contrôle aussi les données chiffrés et oriente, renseigne in visu ou au téléphone.

Devenir Employé administratif et d’accueil, c’est ce que propose l’Afpa d’Avignon à partir du 2 janvier 2017. Une formation qui dure 6 mois et qui s’adresse aux personnes ayant arrêté l’école en 3e et qui permet d’apprendre à exercer un ensembre de tâches administratives comme la reprographie et la numérisation des documents, le classement et l'archivage sur papier ou sur numérique pour la conservation et la traçabilité des informations. Mais aussi assurer l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier, et la rédaction et mise en forme de documents administratifs.

Découvrir la fiche de présentation du métier et la formation Afpa en cliquant ici..

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