Replay du mardi 27 avril 2021

Emploi : à Artix, le Cabinet Air H, recrute un Assistant de Direction

Ce poste d'Assistant de Direction est à pourvoir pour le siège d'Arobase Intérim basé à Artix, et c'est un Contrat à Durée Indéterminée

Réunion de direction
Réunion de direction © Getty - Thomas Barwick

C'est dans le cadre du développement de l’entreprise et d’une création de poste que le Cabinet AIR H, présent sur la Nouvelle Aquitaine et l’Occitanie, recrute pour le siège administratif du groupe Arobase, basé à Artix cet Assistant de Direction (H/F) pour assister le Président Directeur Général et la Directrice Adjointe en mettant vos compétences et votre savoir-faire au service de la Direction pour optimiser la gestion des activités.

Poste : 

  • Gestion de planning
  • L’accueil physique et téléphonique
  • L’organisation des déplacements
  • La préparation des réunions
  • La communication, le suivi et traitement du courrier
  • Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles

Vos principales tâches sont :

  • Filtrer les appels téléphoniques, vous êtes en lien avec fournisseurs et le personnel
  • Suivi de l'évolution de projets ou dossiers en cours et des conditions d'exécution de contrat
  • Mettre en place des projets internes et des dossiers
  • Commandes de fournitures, matériel ou consommables et suivi des livraisons
  • Etablir un tableau de bord, et un suivi d'activité
  • Réaliser un suivi administratif
  • Mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire
  • Organiser des actions de communication
  • Tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
  • Organiser l'archivage des documents importants

Compétences :

  • BAC+2 ou BAC+3 en Assistanat de Direction, Assistanat de Gestion PME-PMI ou en Gestion
  • Expérience professionnelle réussie dans la gestion d’une PME familiale ou à taille humaine
  • Vous maîtriserez le Pack Office
  • Vous avez une parfaite maîtrise du français oral et écrit

Votre Profil :

  • Sens aigu de l’organisation, de la rigueur, bonnes capacités rédactionnelles
  • Aptitude à travailler en équipe et capacités relationnelles développées
  • Dynamisme, débrouillardise, sens des priorités, sens de l’écoute et de la discrétion
  • Curiosité et envie d’apprendre

Conditions :

  • CDI- Temps plein 35 heures
  • Salaire fixe + primes selon profil et expérience
  • Statut Employé.

Ce poste pourra être amené à évoluer en fonction des activités de l’entreprise. 

Candidature :

  • CV + Lettre de motivation, par courriel uniquement à : recrutement@ai-rh.com

Contacts :

Cabinet Air H à Pau
Cabinet Air H à Pau - Crédit/Air H
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