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600 millions d'euros de notes de frais non remboursés

La minute conso du mercredi 13 janvier 2016

Vous pourriez avoir 600 millions d'euros en plus dans les poches. C'est le montant des frais professionnels que les Français ne se font pas rembourser

600 millions d'euros de notes de frais non remboursés

  

Aussi incroyable que cela paraisse, les salariés abandonnent en quelque sorte environ 600 millions d'euros à leurs entreprises. 600 millions d'euros qu'ils ont dépensés en frais pour leur travail et qu'ils ne se sont pas fait rembourser comme ils auraient pu ou du. Ce chiffre sort d'une étude d'un cabinet spécialisé qui s'est intéressé au sujet dans neuf pays. Outre la France, il y a les Etats-Unis, le Canada, l'Allemagne, la Grande-Bretagne, l'Espagne, les Pays bas la Belgique et la Suède. En tout, les notes de frais non réclamées dans ces neuf pays se montent à 14 milliards d'euros...

Tout le monde est concerné ?

Théoriquement oui puisque les entreprises sont obligées de rembourser les frais professionnels qu’un salarié engage pour faire son travail. Les plus courants ce sont les frais de transport, de nourriture et hébergement pour ceux qui doivent se déplacer. Mais il peut aussi y avoir les tenues de travail, les uniformes et les déjeuners avec les clients. La liste n'est pas exhaustive. Globalement, un salarié sur trois déclare qu'il ou elle ne réclame pas systématiquement le paiement de ses notes de frais. Soit en moyenne 212 euros par an. Mais ce montant-là varie beaucoup d'un pays à l'autre. Les frais des Américains sont en moyenne de 347 euros, contre 90 euros seulement pour les Espagnols. Ces derniers n'oublient quasiment jamais de présenter leurs notes. Les Français sont parmi les plus vigileants puisque 11 % seulement oublient de se faire rembourser. Leurs frais sont en moyenne de 212 euros.

Pourquoi les salariés font-ils ce cadeau à leur entreprise ?

Il y a plusieurs raisons. D'abord parce que la somme est trop faible ou qu'on a perdu le justificatif. Mais c'est surtout parce que les procédures sont trop longues et compliquées. On estime qu'il faut en moyenne 20 minutes pour remplir une note de frais ce qui représente un coût pour l'entreprise de 53 euros. Et dans un cas sur cinq, il faut la refaire parce qu'il y a une ou plusieurs erreurs. Ce qui prend 18 minutes de plus. De quoi en décourager plus d'un. D'autant que dans la très grande majorité des cas, c'est encore sur une bonne vieille feuille de papier qu'on agraphe tous ses justificatifs, eux aussi en papier ...

Dominique Esway 

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