L’entreprise HEMIS AMO recherche un assistant de direction H/F à Périgueux en CDI

L’entreprise HEMIS AMO recherche un assistant de direction H/F à Périgueux en CDI

En appui d’une équipe de 9 personnes et sous l’autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable globale du Cabinet : 

• Suivi administratif du cabinet : standard téléphonique, traitement courrier, suivi réponse aux appels d’offres en lien avec l’équipe, suivi administratif des dossiers en cours, suivi des plannings d’opération et agendas, gestion des véhicules, montage des dossiers d’affaires, gestion classement, base documentaire, fournitures et intendance
• Ressources humaines  : gestion du personnel en lien avec le cabinet RH externe, tenue des dossiers du personnel, état des absences, suivi des recrutements, suivi du plan de formation et d’évaluation
• Suivi budgétaire et comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable externe, facturation des honoraires et suivi de paiement, suivi et élaboration de tableaux de bords
• Communication dédiée interne et externe et mailings ciblés,  

Les qualités requises sont :

• Dynamisme, autonomie, écoute, rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, capacité de rédaction, travail en équipe, état d’esprit positif, sens des relations humaines, capacité d’initiative en amélioration continue de service. 
• Maîtrise confirmée des outils bureautiques suivants : Word, Excel, Power-point etc. La connaissance des procédures de marchés publics serait un plus. 
• Formation et expérience exigée : études supérieures bac + 2 au minimum, dans les domaines concernés, expérience d’au moins 3 ans, idéalement sur domaine professionnel proche (architecture, ingénierie, BTP…) 

Caractéristiques du poste :  poste à pourvoir rapidement en vue d’un CDI, après période d’essai. Ce poste s’adresse à une personne motivée, en capacité de s’adapter rapidement. Emploi à temps plein, du lundi au vendredi. Salaire calé sur la grille convention collective 3118.

Pour postuler ou pour plus d'informations

Il vous faudra contacter l'entreprise par courriel à accueil@hemis-amo.com ou par téléphone au 05.53.35.15.14

Vous aussi vous souhaitez proposer une offre emploi ? N'hésitez pas à la déposer dans notre formulaire ou à l'envoyer par mail à : bleuperigord@radiofrance.com